Полная занятость, полный день | Опыт: не требуется
Адрес: Иркутск, Российская улица, 12
Координатор офиса
ГК ВЛ Лоджистик
Зарплата : от 30 000 до 35 000 руб. на руки
В связи с расширением штата и новым планом по захвату мира, мы открываем вакансию "Офис-менеджера"!
Чем Вам предстоит заниматься:
Работать с входящей/исходящей корреспонденцией Компании (в т. ч. электронной);
Налаживать эффективную работу офиса (заказ воды, канцелярии, полив цветов и проч.);
Взаимодействие с бухгалтерией (готовить документы, закрывающие для клиентов, визировать счета, расписывать счета по номерам контейнеров и ответственных менеджеров);
Проверка правильности выставленных счетов (реквизиты, наименование услуг, суммы);
Вести текущую (оперативную) отчетность, как в программе 1С, так и в других форматах, определенных Организацией.
Осуществлять функции гостеприимства;
Выполнять поручения вышестоящего руководства;
Участвовать в организации мероприятий.
Мы ждём от Вас:
Высшее образование;
Высокий уровень ответственности;
Умение вести деловую переписку, работать с отчётными документами;
Уверенное пользование ПК;
Условия:
Работа в самой крупной транспортной компании на Дальнем Востоке, входящей в ТОП-7 лучших экспедиторов страны;
Мы 21 год на рынке, у нас 12 филиалов по России (Москва, С-Петербург, Новосибирск, Краснодар, Иркутск, Хабаровск, Находка, Уссурийск и т.д.);
Контейнерный парк (около 3000 контейнеров), 3 автоколонны в г. Артеме, в г. Москве, в г. Екатеринбурге (160 единиц новых грузовых машин);
Сеть представительств и складских комплексов в городах России;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Отпуск 28 дней, оплата б/листов;
Пятидневная рабочая неделя с 8 до 17;
Своевременная выплата з/п (2 раза в месяц, без задержек);
